Lịch tuần

LỊCH TUẦN TỪ 27/8/2018 ĐẾN 03/9/2018
   BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
THỂ DỤC THỂ THAO HÀ NỘI
LỊCH CÔNG TÁC
 NĂM HỌC 2018 - 2019

 

Thứ 2 (27/8)

 

- 5h30:

Sỹ quan TTGDQP&AN  đi công tác

 

TP:

Theo giấy triệu tập

 

ĐĐ:

Huế, Đà Nẵng

 

 

-         HCTH bố trí xe ô tô 38 chỗ

 

 

 

 

- 8h00:

Ban Thư ký tuyển sinh Cao học 6 làm viêc

 

ĐĐ:

Khoa ĐT SĐH

 

 

 

 

- 8h30:

Họp rà soát việc in ấn, tái bản giáo trình các môn học từ năm 2010 đến nay

 

TP:

BGH, Trưởng phó khoa các phòng TCCB, ĐBCL&TT, QLĐT&CTSV, KHTC và TTKHCN TT&TV

 

ĐĐ:

Phòng họp

 

 

 

 

- 10h00:

Họp triển khai công tác tự đánh giá Trường ĐHSPTDTT HN

 

TP:

Theo QĐ

 

ĐĐ:

Phòng Hội thảo

 

 

 

 

- 14h00:

Thanh lý hợp đồng in Thẻ viên chức,Thẻ khách

 

TP:

Ô. Chung, Ô. Tư.

 

ĐĐ:

Tây Sơn – Hà Nội.

 

 

-         HCTH bố trí xe ô tô 4 chỗ.

 

 

 

 

- 14h00:

Các phòng sinh hoạt.

 

 

 

 

- 15h00:

Họp rà soát, điều chuyển cấp bổ sung  CSVC  ( tủ, bàn, ghế) cho các  phòng, Trung tâm, khoa, bộ môn.

 

TP:

Ô. Bình, Ô. V.Tuấn, Ô. H.Dũng, Ô. Hoàng, Bà Hằng QTTB

 

ĐĐ:

Phòng  Đảng ủy

 

 

-         P. QTTB chuẩn bị hồ sơ báo cáo.

 

 

 

 

- 16h00:

Các khoa, bộ môn sinh hoạt

 

 

 

 

Thứ 3 (28/8)

 

 

- 7h30:

Dự Hội nghị công tác dân vận khéo - Đảng ủy khối các Trường ĐHCĐ HN

 

TP:

Ô. Quyết, Ô. P. Dũng

 

ĐĐ:

Phòng hội thảo tầng 1, nhà B Trường Đại học Công đoàn

(Số 169 Tây Sơn, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội)

-         Xe xuất phát 7h30

-         P. HCTH chuẩn bị xe 4 chỗ

 

 

 

 

- 7h30:

Làm việc về giao lưu, hợp tác với Trường ĐHTDTT Bắc Ninh – Từ Sơn

 

TP:

Ô. H. Dũng, Ô. Nguyên

 

ĐĐ:

Từ Sơn – Bắc Ninh

 

 

-         P. HCTH  giúp xe ô tô (kết hợp)

 

 

 

 

- 8h00:

Ban Thư ký tuyển sinh Cao học 6 làm viêc

 

ĐĐ:

Khoa ĐT SĐH

 

 

 

 

14h30:

Họp chuẩn bị công tác kiểm tra thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, công tác cải cách hành chính và công tác TCCB năm 2018.

 

TP:

BGH; các trưởng P. TCCB, P.KHTC, P.HCTH, P.ĐBCL&TT, TT.TTKHCN-TT&TV; BTV CĐ

 

ĐĐ:

 Văn phòng Đảng ủy

 

 

 

 

- 15h -17h00:

Trưởng các đơn vị nhận Thẻ viên chức, người lao động tại phòng TCCB

 

ĐĐ:

Phòng TCCB.

 

 

 

 

Thứ 4 (29/8)

 

 

-10h00:

Họp báo cáo giải quyết tồn tại sau kết luận Thanh tra (Số 267/KL-ĐHSPTDTT HN  ngày 26/6/2018).

 

TP:

BGH, Ô. H Dũng (TPHC), Ô. Nguyên (TCCB), Ô. P. Dũng (QLĐT&CTSV), Bà P. Hương (TTKHCNTT&TV); Ô. P Thành; Ô. Tuấn (KHTC); Ô. Liêm, Bà. Bình (ĐBCL&TT); Ô. Lê Thanh (KĐTSĐH)

 

ĐĐ:

Phòng Đảng ủy

 

 

 

 

-14h00:

Các nhóm thống nhất , hoàn thành rà soát, chức năng nhiệm vụ, các văn bản quản lý, điều hành của các đơn vị thuộc nhóm.

 

ĐĐ:

Nhóm 1: Văn phòng Đảng ủy (Ô. H. Dũng nhóm trưởng)

 

 

Nhóm 2: Phòng họp (Ô. Thanh nhóm trưởng)

 

 

Nhóm 3: Văn phòng TTGDQP&AN (Ô. Kha nhóm trưởng)

 

 

Yêu cầu các nhóm  nộp tài liệu qua địa chỉ gmail : hadungdutt@gmail.com trong ngày thứ 5 (30/8/2018) để tổng hợp.

 

 

 

 

- 16h30:

Các  phòng, Trung tâm, khoa, bộ môn nhận  CSVC  ( tủ, bàn, ghế)  cấp bổ sung năm 2018

 

TP:

Ô. Bình, Ô. V.Tuấn, Ô. H.Dũng, Ô. Hoàng, Bà Hằng QTTB và các đơn vị

 

ĐĐ:

Nhà Thi đấu đa năng

 

 

-         P. QTTB thực hiện cấp phát, vào sổ tài sản.

 

 

 

 

Thứ 5 (30/8)

 

 

- 9h00:

Hội nghị kiện toàn BCH đoàn Trường (nhiệm kỳ 2017 – 2019)

 

TP:

ĐU BGH, BCH ĐTN

- Thường trực thành đoàn HN, Ban thanh niên trường học, Ban tổ chức thành đoàn

 

ĐĐ:

Phòng Hội thảo

 

 

 

 

- 15h00:

Họp về việc ký Hợp đồng khoán việc

 

TP:

Ô. Nguyên, Ô. Chung, B. Lê (P.TCCB); Ô. Bình (P. QTTB); Ô.P. Dũng (P. QLĐT&CTSV); Ô. H.Dũng, Ô. Đ.Dũng (P. HCTH).

 

ĐĐ:

Phòng Đảng ủy.

 

 

 

 

16h00:

Họp Ban tổ chức chuẩn bị kỷ niệm 15 năm Trường nâng cấp lên ĐH và chào mừng ngày 20/11/2018. 

 

TP:

Theo QĐ

 

ĐĐ:

Phòng họp. (P. TCCB chuẩn bị nội dung báo cáo)

 

 

 

 

Thứ 6 (31/8)

 

 

- 8h00:

Họp Ban thư ký tổng hợp góp ý, hoàn thiện các văn bản về Chức năng, nhiệm vụ, các văn bản quản lý, điều hành (quy chế, quy định, nội quy) của các phòng, trung tâm, khoa  để trình ký, triển khai thực hiện.

 

TP:

Ô. Nguyên, Ô. Chung, B. Bình, Ô. Tư.

 

ĐĐ:

Phòng Đảng ủy

 

 

 

 

- 15h:

Hội nghị  ký kết hợp tác chuyên môn và giao lưu VH-TT với Trường ĐHTDTT Bắc Ninh.

 

TP:

ĐU, BGH; BCH CĐ trường, Ban TV ĐTN; trưởng, phó phòng, khoa, BGĐ trung tâm, và đội tuyển bóng đá, Quần vợt công đoàn (Ô. Trần Dũng, Ô. Hoàng phụ trách).

 

ĐĐ:

Phòng Hội thảo.

- TT BDNV&TCSK phối hợp Công đoàn trường xây dựng và tổ chức chương chương trình hội nghị.

- P. HCTH: Chuẩn bị địa điểm, nước uống.

- P. QTTB: Chuẩn bị điện, loa máy.

- Các đơn vị, các nhân  thực hiện nhiệm vụ được phân công.

 

 

*Nhà trường mời cơm tối, các đồng chí không tham dự báo trước  10 h30 cùng ngày với đồng chí Lê Học Liêm (PCTCĐ) để chủ động bố trí.

 

 

 

Thứ 7 (01/9)

 

CN (02/9)

 

Thứ 2 (03/9)

Nghỉ bù Quốc khánh 02/9

 

 

Nhắc việc:

1. Trung tâm KHCN TT&TV thông báo kế hoạch tổ chức Hội nghị khoa học trẻ lần thứ II năm 2019 đề nghị các đơn vị quan tâm thông báo cho CBGV thuộc đơn vị mình đăng ký bài viết tham gia. Nội dung đăng ký theo kế hoạch được đăng tải trên website.

 

2. Đề nghị các Khoa, Bộ môn hoàn thiện & nộp về P. QLĐT&CTSV: Kế hoạch năm học, kế hoạch thi giảng, kế hoạch thi đẳng cấp, kế hoạch tổ chức giải thi đấu, trước ngày 30/8/2018.

 

3. Đề nghị các đồng chí vừa được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ. Nộp hoàn tất hồ sơ theo quy định về phòng TCCB cho đồng chí Huyền. Hạn cuối 31/8/2018, ngoài thời hạn trên các cá nhân tự chịu trách nhiệm.

 

4. Đề nghị các đơn vị hoàn tất hồ sơ đề xét hưởng phụ cấp ưu đãi nhà giáo năm 2018 về phòng TCCB. Nộp hoàn tất hồ sơ theo quy định về phòng TCCB cho đồng chí Lê. Hạn cuối 31/8/2018. Hết thời hạn, đơn vị nào chưa nộp sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm. (kể các GV kiêm nhiệm đối với các đơn vị)

 

5. Đề nghị các đơn vị góp ý vào các dự thảo do P.TCCB  soạn thảo, đã được thông báo và đăng tải trên Website của Trường theo đúng hạn.

6. Đề nghị các đ/c có tên trong QĐ hội đồng tự đánh giá, các đ/c trưởng các nhóm kiểm tra hòm thư nghiên cứu các tài liệu, chuẩn bị các ý kiến đóng góp cho cuộc họp Hội đồng theo lịch tuần.

7. P.QTTB, P.QLĐT&CTSV, TTGDQP&AN và các đơn vị trong trường có kế hoạch đảm bảo an ninh, PCCN, thiên tai trong các ngày nghỉ lễ. Yêu cầu đóng hết các cửa sổ, của kính của tất cả các nhà làm việc, giảng đường, nhà tập, ký túc xá. P. QTTB chịu trác nhiệm đôn đốc, kiểm tra thực hiện.

 

* Trực lãnh đạo: T7 (01/9/2018)  Ô. Phùng Xuân Dũng TP. QLĐT&CTSV

* Trực lãnh đạo: CN (02/9/2018) Ô. Phạm Anh Tuấn TK. ĐK – TD

* Trực lãnh đạo: T2 (03/9/2018) Ô. Phạm Phi Điệp PTK. ĐK - TD

 

 

                                                     BAN GIÁM HIỆU

 


<< Trở về